下午两点多钟,安徽国雄公司的关总来电话。
“你是小孙吗?我是安徽的关勇,我想跟王总通电话。事情是这样的,我们委托你们公司进口的那套生产设备,现在压在上海港口,卸不下来。给你们进出口部的人打过几次电话,他们似乎不太积极,所以,我想与王总通个话,请他给进出口部的人打个招呼。我们这里的开工典礼都筹备好了,要是设备这个星期运不到,市领导看不到东西,白跑一趟,那就是要我们的命了。”
这事昨天苏经理已经向王总作了汇报。这是无可奈何的事,再急也没用,在合同中有我们的免责条款。虽然王总正在办公室,但秘书孙婷拿不准领导是否愿意接这个电话。孙婷一边快速地转动着脑筋,一边说:“关总,您别着急!王总刚刚散会,我马上就去找他,您稍等,请别挂电话。”
孙婷到王总办公室,向他说了关总的情况。
王总说:“刚才进出口部的人也给我打了电话,说天气预报说台风最迟明天就会过去。你说这个电话我还接吗?”
孙婷第一次见到王总犹豫不决,她理解王总的难处:接吧,也帮不上忙,解决不了问题,解释也是多余;不接吧,多年的客户,多年的朋友,而且还是安徽老乡。
回到自己的座位,孙婷拿起电话筒对关总说:“关总,实在对不起,几个办公室都找了,没见着王总;等我见了他,我一定会把您的情况向他汇报。”
“谢谢,请你一定帮忙!”关总说。
综合题 (35 分)
(1)请你思考,你认为秘书孙婷为这样做合适吗?请说明理由。
简答题 (35 分) 0分

答案
我认为从秘书为领导“挡驾”的角度看比较合适。(5分)
1.孙婷在需要帮领导“挡驾”的时候挡了架。“挡驾”也是秘书的一项日常工作,而且是一项非常重要的日常工作。为了保证公司领导能集中精力静下心来考虑一些大事要事,或者协助上司处理一些他们不想处理的事,秘书必须要给上司“过滤”一些来电来访。有时候,有些部门对一些既不能答复又不能回绝的电话或客人,也会推到秘书部门来。(10分)
2.孙婷以婉转拒绝的方式成功挡了架。说“刚刚散会”而不是说“在开会”,给自己留下一个可以回旋的余地——她把对方的情况向王总汇报,如果王总愿意接电话,她就可以向对方说,刚找到王总,把电话转给王总;如果王总不愿意接,就说还没找到王总。如果秘书孙婷以总经理在开会为借口,不能接对方的电话,对方就可能很有想法,甚至有可能把双方的关系弄僵。所以秘书在适当的时候讲一些善意的谎言,应该是婉转拒绝的艺术,因为在保护他人的面子的同时,也保护了自己的形象。(20分)