老牌国企原来的采购周期很长，仅下订单就需要5个工作日，财务结算时间就更长了。现在情况不一样了，资源计划信息系统的使用彻底改变了这种采购、结算拖沓的现象。利用资源计划信息系统，确定客户的订单需求只需要半小时，结算时间更是突飞猛进，整个采购流程全部加起来也不超过8个小时。经过一年的时间，因为系统改进、流程简化，企业的供应管理成本节省了至少三百万元。
试着利用已学过的知识，分析上述案例。（可从采购流程的角度进行分析）

答案

管理成本下降是每个企业追求的一个目标。改进操作流程是他们普遍采用的一种方式。通过使用新的技术可以改善流程，达到节约成本的目的。该企业采用的新的资源计划管理系统是一种新的信息系统，在采购环节能节省时间，规避了很多货物方面的规格、数量、价格等方面的问题，减少了员工的工作量，明显提高了效率，降低了成本。