更新时间：2026/3/13 20:33:00
根据教育部关于毕业生图像采集工作的重要提示，结合我校高等学历继续教育的实际情况，现将2027届毕业生（预计于2027年1月毕业学生）相片采集工作的有关事项通知如下：
一、相片采集工作安排
（一）校内班毕业生
1.学生自行选择符合学历相片采集要求的正规照相馆进行相片采集，并须由该照相馆将学生学历电子相片上传至学信网。
2.学生须于2026年6月28日前完成相片采集，并将纸质学历相片交给教学学院，纸质相片与电子相片必须保持一致，具体要求见第三点“相片采集要求须知”。
（二）校外班毕业生
1.凡有2027届毕业生的校外教学点应主动与符合要求的学历相片采集单位预约拍摄时间和组织毕业生拍摄相片，相片采集单位须能满足及时、统一上传学生学历相片到学信网的要求。
2.相片采集工本费按相片采集部门要求收取及结算，收费标准及包含服务项目应提前向学生公示。
3.毕业生纸质相片由各教学点提交到各相关教学学院，分别用于制作毕业档案材料及后续流程使用。
二、电子相片调取及导入
为优化工作流程，我院统一与中国图片社对接，已上传至学信网的学历电子相片采集数据将由图片社进行统一调取，并由我院导入学校成教教务系统中，不再经由各教学点、教学学院收集。各学院只需在发放毕业证时，将未使用的纸质相片一并退回学生。
三、相片采集要求须知
2023年1月1日起学信网已全面启用基于采集码的图像采集新模式，学生需用采集码进行相片采集。
1.采集码查询途径：学信网为每个学生提供专属加密的二维码（简称采集码），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业图像采集的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码（保存流程详见附件）。采集码为静态码，可提前保存，并在采集图像时向工作人员提供。现场未携带采集码者，不可拍摄。
2.学历证书电子注册相片采集要求：
相片应真实表达本人相貌。禁止对相片整体或局部进行镜像、旋转等变换操作；不得对相片进行任何形式的编辑处理（如使用Photoshop等图像处理软件）；不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理；不得使用照片翻拍；不得化妆。佩戴眼镜者应戴眼镜，但不得戴有色（含隐形、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，避免眼镜反光；如有反光，需摘掉眼镜。拍摄时请务必姿态端正，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合，着装整齐（因背景为蓝色，应与背景色区分明显，请勿穿着蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色衣物及带帽子的卫衣或外套）。不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮盖眉毛、眼睛和耳朵。
特别提醒：所采集相片将用于毕业证书制作、教育部学历验证，请本人严肃对待，上传后无法撤销。违反以上电子注册相片采集要求的，将导致学信网录取照片和学历照片比对不一致，影响毕业证书办理及认证。除学信网监测预警“图像比对不通过”情况外，学校不接受学生更换学历相片的申请。
3.相片规格要求
电子相片：格式为宽480像素×高640像素，大小介于30KB至40KB之间，分辨率为300dpi。
纸质相片：一式8张大一寸彩色照片，带背胶。
四、其他说明
1.我校往年学历相片采集单位（供参考）：新华社广东图像采集中心，联系电话：020-83302077；地址：广州市越秀区府前路21号204（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）；上班时间上午8:30-12:00，下午1:00-5:30；费用：普拍60元（相片即拍即取）。
2.2026年10月起，学生可在官网https://gdou.scnu.edu.cn使用《学历继续教育系统登录》端口进行图像信息校对，如发现自己的图像信息异常且与学信网相片不一致，可与各学院联系并提供正确的相片。
附件：采集码保存的流程说明.pdf华南师范大学继续教育学院
2026年3月12日