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关于做好河南大学成人高等学历教育2026级新生学籍电子注册工作的通知
更新时间：2026/3/13 20:24:00
   各培养学院：
   为规范我校成人高等学历教育学生学籍管理工作，严格落实学籍电子注册相关规定，保障教学管理秩序平稳有序，现就做好 2026 级新生学籍电子注册工作有关事项通知如下，请各培养学院高度重视，严格按照时间节点、规范要求完成数据上报，确保注册工作准确、高效、无误推进。
   一、注册对象
   2026 级成人高等学历教育新生；2025 级学籍状态为 “保留入学资格” 且正式申请入学的学生。
   二、注册时间
   1.学籍电子注册工作于 2026 年 5 月 1 日前完成；
   2.学生可自 2026 年 5 月 1 日起，登录学信网查询本人学籍注册信息；
   3.学籍信息异议反馈截止时间为 2026 年 5 月 15 日，请学生与培养学院联系，逾期不予受理。
   三、注册要求
   1.新生学籍电子注册以学信网公布的正式录取数据为唯一依据，注册阶段不受理任何学籍信息修改申请；学籍注册完成后，原则上不得变更姓名、出生日期、学习形式、学历层次等核心信息。
   2.学籍注册实行 “先核查、后注册” 原则，仅对已完成报到缴费且通过培养学院入学资格复查的学生进行注册，注册名单以各培养学院提交的入学资格核查合格名单为准。
   3.严格遵照国家及河南省教育厅学籍管理规定，规范办理学籍异动手续。本次注册中，申请转专业的学生仍按原录取专业进行学籍注册，学生本人可于第二学期开学初向所在培养学院正式提交转专业申请，具体申请时间、流程以继续教育学院通知为准。
   四、数据报送要求
   1.各培养学院须严格按照学校下发的 2026 级新生录取名单数据结构开展上报工作，不得擅自修改、增减数据库原有字段信息；按学校统一规则编排学生学号，完整补充学信网学籍注册所需全部字段，确保上报数据准确、完整、无遗漏。
   2.结合学生报到缴费、入学资格复查实际情况，将学生按“注册学籍”“放弃入学资格”“保留入学资格”“取消入学资格”四种状态分类统计、单独报送。
   3.所有分类数据的纸质材料（加盖学院公章）及电子版本，须于2026 年 4 月 20 日前完成报送，电子数据发送至指定邮箱：hndxcjyxsk@163.com，逾期未报送视为自动放弃本次注册相关工作。
   五、特别提醒
   1.对以弄虚作假、徇私舞弊等违规方式取得入学资格或学籍注册资格的学生，一经查实，立即取消入学资格或注销其学籍电子注册信息，依规追究相关责任，并移交学校相关部门进一步调查处理。
   2.各培养学院要将学籍电子注册工作作为成人高等教育学籍管理的重点工作，加强组织领导，安排专人负责，组建专业审核团队，规范开展资格核查、数据审核、学籍注册全流程工作；同时须将注册时间、查询方式、异议反馈等要求通知到每一位学生，确保学生充分知晓学籍注册的重要性，配合完成相关工作。对未按时报到的学生，各培养学院须主动联系核实情况；无故逾期两周未报到者、往届休学及保留入学资格超出规定期限者，视同自动放弃入学资格，不再办理学籍电子注册。
   3.学生因特殊原因无法按时完成学籍注册的，所在培养学院须于2026 年 4 月 20 日前向继续教育学院提交书面暂缓注册申请及相关证明材料。符合学籍管理规定的特殊情形（服兵役、重大疾病、怀孕等），学生可在注册截止日期前书面申请保留入学资格，保留入学资格期间不具备学籍身份；除另有规定外，保留入学资格期限为一年，获批学生须在次年按要求报到，随下一届新生办理学籍注册，预计毕业时间相应顺延。超过规定期限未注册且未履行暂缓注册手续的学生，按自动退学处理。
   4.各培养学院要强化数据审核责任，对上报数据的真实性、准确性、完整性负全责，因审核不严、报送失误造成学籍注册问题的，由所属培养学院承担全部责任并限期整改。
   河南大学继续教育学院
   二〇二六年三月十二日