更新时间：2025/12/12 10:58:00
为做好我校成人高等教育2025年12月毕业办证工作，根据教育部、湖南省教育厅和学校有关文件规定，现将有关事项通知如下：
一、毕业对象
1.2021级高起本在籍学生；
2.2023级及往届未毕业的高起专、专升本在籍学生。
二、毕业资格
（一）学费结清。
向学校计财处结清所有学费。
（二）所有课程合格。
完成教学计划规定的所有课程（包括毕业论文（设计）和实践性环节的学习任务），且成绩合格、有效。
（三）学历照片合格。
完成毕业生图像信息采集，且学信网上的学历照片经人像比对合格。
（四）档案材料齐全。
按要求填写毕业生登记表（纸质材料），并已交至各二级学院或校外教学点。填写内容真实、完整。
上述全部条件均须在2025年12月15日之前达成，符合毕业条件的学生方能申请毕业。
三、毕业办证
（一）毕业资格预审
我院将会对毕业条件进行预审，包含预计毕业生的学籍、学费是否结清、成绩是否合格、毕业电子注册图像是否采集等各项信息。达到毕业条件默认申请毕业。未达到毕业资格的学生，本次不受理毕业办证。
（二）毕业办证材料
1.毕业生登记表1份（学生本人填写，二级学院或校外教学点收集整理、盖章，并须附学生名单Excel文档）；
2.学生个人成绩单1份（由学历科打印，二级学院或校外教学点整理、盖章）；
3.小2寸带背胶蓝底证件照4张（图像采集平台直接邮寄到高校，二级学院或校外教学点整理、粘贴）。毕业证照片须与学信网上学历照片一致；
4.考生登记表、档案袋（二级学院或校外教学点到学历科领取，并整理、盖章）。
校本部学生的材料应交至各专业对应的二级学院，校外教学点学生的材料则需交至其所属的教学点。学历科不接受个人提交的毕业办证申请及相关材料。
符合毕业条件的学生须在12月17日-12月26日向各二级学院或校外教学点提交以上毕业办证纸质材料；
各二级学院须于12月29日前将以上毕业办证材料汇总整理，并向继续教育学院学历科报送毕业生电子名单；
各校外教学点须于12月29日前将以上毕业办证材料汇总、审核、整理交到继续教育学院学历教育科（非脱产）办公室，并向继续教育学院学历科报送毕业生电子名单。
四、相关注意事项
1.前置学历处于待查状态的学生暂无学籍，也无法办理毕业手续。学生必须在毕业前完成前置学历的核查，并满足毕业条件，方可办理毕业。
2.网学平台将于12月15日23点59分关闭，请还未完成网学课程的学生尽快完成网学（总成绩60分及格，及格及以上均为合格）。教学教务平台使用过程中遇到任何问题，请及时联系平台技术人员方老师（联系电话：
，
。非24小时在线，请在工作时间联系）。网学及图像采集情况可点击链接（https://web.wps.cn/etapps/query/q/EhXbZJUF）查询。3.未达到全部毕业条件、逾期未交齐毕业材料均不受理本次毕业办证申请；相关毕业材料不全、信息有错误者，均不予办理毕业证书。各二级学院、校外教学点及学生须按我院上述通知要求按时完成毕业各项事宜，凡未按要求在规定时限内完成毕业事宜所产生的不良后果，其责任由相关站点、学生自行承担。 4.如有疑问，请在工作时间及时联系学历科。办证纸质材料交至怀化学院西校区继续教育学院学历教育科（学校正大门左侧信也楼2楼201）办公室，申老师，联系电话：
。电子文档发送至
。 怀化学院继续教育学院
2025年12月9日
（ 一审 / 申凤英 二审 / 梁娟 三审 / 王双见 ）