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南华大学成人教育毕业生档案补办和邮寄工作流程
更新时间：2025/11/27 15:33:00
南华大学成人教育毕业生档案补办和邮寄工作流程一、档案补办（遗失档案）
   第一步：毕业生持有效证件（身份证或毕业证，下同）于工作日上班时间，到南华大学档案馆（红湘校区）办理；
   第二步：档案馆将档案复印件（1.学生录取花名册，2.学生在校成绩单，3.学生毕业花名册）加盖公章后交毕业生；
   第三步：毕业生将补办档案交相关单位（补办档案不装袋、不密封）。
   二、档案邮寄（公对公邮寄档案）
   第一步：毕业生在档案接收地相关单位开具调档函，并持调档函、有效证件、档案，到南华大学继续教育学院211办公室，提交调档函，检查档案的完整性；
   第二步：毕业生到南华大学EMS快递站封装档案，并贴上快递标签后，返回继续教育学院211办公室加盖档案专用章；
   第三步：毕业生持加盖公章的封装档案送EMS快递站邮寄。
   注：若毕业生本人无法来校，可委托他人办理。委托他人办理需要毕业生本人出具一份委托书，由被委托人持委托书及毕业生本人有效证件复印件来校办理。
   南华大学继续教育学院
   2025年11月20日