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关于做好广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生管理工作的通知
更新时间：2025/10/9 13:10:00
   
各教学点：
   
为确保2026届毕业班学生按时完成学业，顺利毕业，继续教育学院就相关管理工作安排和要求，通知如下：
   
一、教务相关工作
   
1.结业两年内的学生，符合毕业条件的，可申请毕业。教学点需填写《广东海洋大学高等学历继续教育往届结业学生申请毕业名单》（附件1）统一上报。
   
2.毕业两年内的学生，如符合学士学位授予条件，可申请学士学位；2026届本科毕业生若符合学士学位授予条件，也可申请学士学位。教学点负责组织往届与应届学生填写《广东海洋大学高等学历继续教育本科毕业生学士学位申请表》（附件2），申请表需学生手写签名。教学点应对学生申请资格做出意见，签字并加盖教学点公章，同时，将申请学生信息汇总至《广东海洋大学高等学历继续教育2026年申请学士学位学生名单》（附件3）上报。
   
3.学籍表整理要求：①按专业+学号顺序排序；②学籍表上不得有任何标记，如有请自行清理；③退学及结业学生的学籍表也需一并提交；④学籍表反面须填写学生姓名。
   
4.毕业生照片须按专业+学号顺序整理。若有照片缺失情况，教学点须填写《广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生缺照片名单汇总表》（附件4）上报。
   
报送要求：附件1、附件3、附件4提交电子版，附件2、学籍表和毕业生照片提交纸质版。
   
二、毕业生档案材料填写和整理工作。
   
1.毕业生档案材料包括：毕业生登记表、考生信息表、学生登记表及成绩单。其中成绩单由继续教育学院统一打印整理，其他材料由教学点组织整理上报，继续教育学院审核，统一装袋、密封、盖章。如材料不全，不予办理档案。
   
2.毕业生档案材料按个人独立成册整理（统一整理：考生信息表、学生登记表夹在毕业生登记表中“自我鉴定”页和“学院意见”页之间），按学号排序，以专业为单位整理成捆，并附上《广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生档案表》（附件5）。
   
3.毕业生登记表及学生登记表用不褪色的黑色、蓝黑色墨水手工书写，字迹要求工整清晰，不得涂改。部分内容填写要求如下，学院：继续教育学院；入学时间：2023年3月1日（非2023级毕业生请按实际入学时间填写）；填表日期：2025年11月5日；学号、专业、培养层次以及学习形式等必须严格按照学籍数据规范的信息填写。
   
4.毕业生登记表中的“班主任鉴定”必须由班主任从思想、纪律、学习等方面做好鉴定并签名。
   
5.毕业生登记表中“学院意见”栏，请盖上蓝章“该生按教学计划的规定修完全部课程，成绩合格，同意毕业”。“学校意见”栏，请盖上蓝章“准予毕业”。
   
6.毕业生档案材料中的姓名、专业等信息与学籍信息必须一致。如果信息不一致的，请特别注明，另附材料上报（比如有在校期间改名的，要附户口本户主页和学生名字页的复印件一份上报）。
   
三、毕业生档案发放工作。
   
1.毕业生档案由继续教育学院统一装袋、密封、盖章，邮寄到教学点。教学点协助发放毕业生档案到学生个人。
   
2.教学点发放毕业生档案截止时间为2026年3月31日。学生交回《学生证》给教学点，领取毕业生档案，在《广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生档案签领表》（附件6）签名确认。
   
3.2026年4月3日前，教学点汇总毕业生档案发放情况，将学生未领取的档案和《广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生档案签领表》邮寄回继续教育学院招生办。
   
四、毕业证书及学位证书发放工作。
   
1.毕业证书、学位证书及证书签领表由继续教育学院统一印制，于2026年1月5日前邮寄给教学点。教学点协助发放毕业证书及学位证书到学生本人，并做好签领工作。
   
2.毕业证书及学位证书封皮，12月中下旬由厂家直接邮寄到各教学点。
   
3.证书签领表、未发放的证书及证书皮，教学点须在2026年4月3日前，邮寄回继续教育学院教务办。
   
五、教学点须在2025年11月10日前完成毕业生档案材料和教务工作材料的整理及上报工作。相关联系方式如下：
   
通信地址：广东省湛江市霞山区海滨大道中5号
   
单位名称：广东海洋大学继续教育学院
   
邮 编：524005
   
联 系 人：（教务工作：高老师，电话：0759-2339281，邮箱GHDJWB@126.com；毕业生档案工作：唐老师，电话：0759-2382451，邮箱：czb10566@126.com。）
   
   
   
附件：1.广东海洋大学高等学历继续教育往届结业生申请毕业名单
   
2.广东海洋大学高等学历继续教育本科毕业生学士学位申请表
   
3.广东海洋大学高等学历继续教育2026年申请学士学位学生名单
   
4.广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生缺照片名单
   
5.广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生档案表
   
6.广东海洋大学高等学历继续教育2026届毕业生档案签领表
   
   
   
   
                                 广东海洋大学继续教育学院
   
                                2025年10月9日