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| 关于做好高等学历继续教育2025届秋季毕业生档案管理工作的通知
更新时间:2025/4/11 13:06:00 |
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各有关学院、校外教学点: 2023级专科、专升本学生即将于2025年7月毕业,为做好毕业生档案管理工作,现将有关事项通知如下: 一、装档材料 学生档案袋中须装入(一)考生信息表(二)新生简明登记表(三)学籍成绩表(四)毕业生登记表(五)毕业论文书页(仅本科生)等五项材料,其他材料可不装入。 (一)考生信息表 由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端,点击学籍管理——学籍维护——学籍信息——打印考生信息表,按学号顺序打印装档。 (二)新生简明登记表 由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端,点击学籍管理——学籍维护——学籍信息——新生简明登记表打印功能直接打印,按学号顺序打印装档。 (三)学籍成绩表 由教学学院负责打印装档。登录教务系统管理端,点击教学管理——成绩管理——成绩总表——成绩打印——按学时学分打印,按学号顺序打印一式两份,由教学学院加盖公章后一份装入学生档案袋中,一份交继续教育学院学历部归档。 (四)毕业生登记表 由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端,点击学籍管理——毕业材料归档——学生档案汇总——选择审核状态为“教务员审核通过”的数据,按学号顺序导出交文印部门打印A3骑缝装订格式。此表打印一式两份,由教学学院负责收齐后至继续教育学院加盖公章,一份装入学生档案袋中,一份交继续教育学院学历部归档。 (五)毕业论文书页 毕业论文书页(仅本科生)由各学院负责向学生收集装档。 二、相关要求 (一)档案工作关系到学生的切身利益,各学院、教学点务必安排专人负责,对所装档案材料认真审查,避免错装、漏装。 (二)各项档案材料应在5月中旬制作完成。各教学点、教学学院应做好档案的转递、交接工作,相互配合,共同协作,确保档案工作按时、顺利完成。 (三)各方应认真核查毕业学生档案,存档的档案应为能够按期毕业的学生档案。当年不能毕业的学生档案,应交由教学学院负责保管,其中学籍成绩表、毕业生登记表应销毁。 (四)根据学校档案管理的要求,档案材料一律不得用金属物装订,请务必不要将档案用订书针、回形针等金属装订。 (五)档案袋封面学号、姓名、专业、班级等信息务必填写完整,并按照学号顺序整理好。继续教育学院统一印制档案密封条,各学院应用统一密封条封档。 继续教育学院 2025年3月24日 |