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| 关于做好成人高等教育学籍异动管理工作的通知
更新时间：2024/5/28 11:35:00 |
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各教学点： 为规范我校成人高等教育学籍管理工作，根据上级主管部门和学校下发的学籍管理相关规定，结合实际情况，现将我校成人高等教育在籍学生学籍异动管理工作安排如下： 一、申请时间 2024年5月24日-26日。 学籍异动申请工作须在规定时间完成，逾期不予受理。 二、学籍异动申请范围 本次集中受理的学籍异动包括转学、退学、复学、转专业、修改身份信息等，由学生本人按要求填写相关申请表（见附件），经教学点经办人签字并加盖公章后，由教学点收齐后统一报送至招生学籍科。 三、学籍异动申请材料要求 （一）转学、退学、复学 凡有学生申请转学、退学、复学的，须由学生本人按要求填写《山东青年政治学院成人高等教育学籍异动申请表》（附件1）纸质版，经教学点经办人签字并加盖公章后，统一报送至招生学籍科。 （二）转专业 转专业必须在学籍注册后第一个学期内进行，过期不再办理；每个学生在规定时间内仅可申请办理转专业一次；跨学科门类、跨不同学历层次的不得转专业。凡有学生申请转专业的，须由学生本人按要求填写《山东青年政治学院成人高等教育学籍异动申请表》（附件1）纸质版，经教学点经办人签字并加盖公章后，统一报送至招生学籍科。 （三）修改身份信息 凡有学生申请修改身份信息的，须由学生本人按要求填写《山东青年政治学院成人高等教育学生学籍基本信息变更申请表》（附件2）纸质版，经教学点经办人签字并加盖公章后，统一报送至招生学籍科。 四、教学点工作与审核要求 （一）工作要求 1.通知学生：教学点应及时通知、督促、指导学生做好本次学籍异动申请，避免出现遗漏影响学生学业正常进行。 2.申请审核：教学点应认真履行申请审核职责，按期、按要求严格审核。对于不符合审核条件的，应根据规定向学生进行解释、说明；对于申请材料填写不规范、提交不完整的，应及时指导学生规范填写、补充材料，避免导致学生多次往返教学点提交申请材料情况发生。 3.资料报送：教学点应于工作截止日期前将审核合格的申请材料及名单汇报报送招生学籍科，逾期不予办理。教学点对学生申请材料的真实性、完整性负责，避免报送不合格申请材料影响院级审核结果。压缩文档或单个文档格式为：“教学点+学生姓名+办理事项”。 五、数据报送办法 1.电子数据（如有）：发送至1984965002@qq.com 2.纸质材料：所有纸质材料一式两份签字盖章之后报送至招生学籍科相关负责老师。 顺丰快递地址：济南市经十东路31699号继续教育学院招生学籍科（知行楼605）。 六、注意事项 1.提供材料必须符合本通知及相关文件的要求。材料不完整或不符合要求的将不予接收，也不予办理相关业务。 2.提供材料必须真实有效，涉及需由学生申请的事项，必须由学生本人签名。提供虚假材料者承担由此造成的一切后果。 3.办理退学、转专业后无法恢复，由此造成的一切后果由学生本人承担。 附件1：《山东青年政治学院成人高等教育学籍异动申请表》 附件2：《山东青年政治学院成人高等教育学生学籍基本信息变更申请表》 山东青年政治学院 继续教育学院 2024年5月24日 |