??根据《关于迎接省教育厅成人高等教学督查工作的通知》（湘教通〔2010〕251号）文件精神，省教育厅将组织专家组对我院成人教学工作进行督查，此次督查是我院成人教育首次接受省教育厅的检查，也是关系到我院未来的生存与发展，为了做好迎评工作，顺利配合我成教院在今年下期提出规范管理这个中心任务完成成人教育教学督查工作，并取得良好的效果，现将我成教院有关迎接省成人教育教学督查工作安排如下：?一、指导思想以“规范管理”为指导，认真贯彻落实上级关于成人教育文件精神，系统分析总结近今年来成人教育的办学经验，进一步规范教育教学过程，强化管理，深化改革，全面提高教学质量，促进成人教育健康发展。二、组织领导与工作职责（一）领导小组顾问：陈家玉组长：李正标副组长：黄国柳、卢凤娇、刘红敏成员：曹毓贤、杨柳、黄毅林、江年凤、陈全发、何中华、胡岸红（二）工作职责：1、全面领导、协调省教育厅专家组成人教育教学督查工作；2、负责督促、落实、督查各阶段的工作落实情况；3、负责督查过程中的具体事务、准备督查所需的各类支撑材料，形成自查报告；4、加强与各函授站的联系与沟通，遇到重大问题及时研究并向学院报告。三、工作安排依据省教育厅文件要求，我成教院迎接检查评估分为自查自评、整改建设、专家组进校督查三个阶段进行。第一阶段：自查自评、动员阶段时间：10月22日—10月26日任务：1、对照《湖南省普通高等学校成人教学工作督查要点》进行自查，查找薄弱环节。2、根据湖南省普通高等学校成人教学工作督查要点要求完成自查报告。第二阶段：整改建设阶段时间：10月27日—11月10日任务：1、各职能部门按照湖南省普通高等学校成人教学工作督查要点，搜集整理支撑材料，并按照湖南省普通高等学校成人教学工作督查要点要求完成。2、进行督查资料的收集、整理、归类、装盒。3、11月5日领导小组将对所有督查所需资料的准备进行初步检查。4、11月12日接受我成教院迎督查领导小组的验收，并协助完成汇报材料稿。第三阶段：专家组进校考察阶段时间：时间待定任务：1、各科室做好督查期间的办公室整理、组织纪律工作。2、配合学院做好专家组进校督查期间的各项工作。四、几点要求本次成人高等教育督查工作是湘南学院成教院对外展示成人教育成果的平台和持续改进发展的契机。为了确保督查工作的顺利完成，提出以下几点要求：1、各科室人员要从思想上高度重视、认真对待、主动配合、积极准备。2、领导小组的成员要按照湖南省普通高等学校成人教学工作督查要点的要求认真、仔细的收集评估所需的材料，按照时间、节点的要求，及时完成相关工作。3、处理好日常工作与督查工作的关系，合理分配时间。由于平时工作任务重，头绪多，不要因督查影响日常工作，也不要因日常工作影响督查工作的进展。4、工作过程中要加强沟通与联络，积极主动、不推诿，确保督查准备工作顺利进行。湘南学院成教院2010年10月22日
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