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关于高等学历继续教育 2023 届本科生毕业设计(论文) 材料归档要求的通知
更新时间：2023/12/1 13:56:00
   各合作办学单位：
    为做好我校本科生毕业设计(论文) 材料存档工作，确保毕业 设计(论文) 材料规范存档，现将 2023 届本科生毕业设计(论文) 材料的归档要求通知如下：
   一、电子材料归档要求：
    1.学生论文材料以班级为单位归类存档， 单独为每位学生建立 个人文件夹，保存学生的一套论文材料。
   2.学生论文材料命名及顺序，命名格式统一为“【序号】学号- 姓名-材料名称”，详细见附件《2022 年度论文材料格式存档(参 考)》。
   3.有手写签字或盖章的材料保存版本为扫描件，无手写签字或 盖章的材料保存版本可以为 word 版或PDF 版。
   
   4.学生材料电子存档提交时间： 11 月 26 日-30 日(学生答辩结 束后，所有材料齐全，核查无误后再提交)。
   二、纸质材料的归档要求：
    1.毕业设计(论文) 纸质材料按照每个学生一套材料的形式整 理归档。按材料清单中包括的内容、顺序及要求， 将毕业设计(论 文)正本和附属材料分别装订成两本，然后将毕业设计(论文)  正本和附属材料装入同一材料袋内保存。材料袋的规格由各合作 办学单位自主决定并购置。
   2.毕业设计(论文) 材料袋表面必须附有《毕业设计(论文) 材料清单》，如材料袋是透明的， 可将材料清单放入袋内。清单中 “包括内容”栏中的项目，可根据学科或专业要求进行调整，也 可将反映专业特色的毕业设计(论文)的其它材料列入“包括内 容”栏中，并在“说明”栏中注明“本专业需要”。
   3.毕业设计(论文) 档案是教学档案的重要组成部分，我校毕 业设计(论文) 档案材料由各合作办学单位自行管理，与试卷一 并存放， 以备教育部抽查、学校检查。(申请学士学位需要提交论 文材料， 如《评议表》，提交材料原件前请先复印一份， 保存复印 件，以保证论文材料的完整性。)
   特此通知。
  
  
   附件： 2022 年度论文材料格式存档(参考)
   
  
   继续教育学院教务管理科
   2022 年 10 月 20 日