更新时间：2023/7/22 11:51:00
学院成人高等教育2023级第二批录取学生录取与分站工作现已结束，新生入学报到日期定于2023年4月24日-5月10日，分为线上、线下两个阶段进行，请按照要求，切实组织、落实好本次工作，现将本级新生入学报到工作安排如下：
第一章 总体要求
(一)新生分站
学院按照学生意愿和就近入学原则，分配新生到各教学点入学。教学点应认真组织、落实新生入学报到工作，安排专人负责，确保各环节工作有序进行，做好新生接待、咨询、指导。
(二)新生入学须知备案
教学点应在新生入学报到工作开始前，完成《新生入学须知》的审批备案工作。
(三)新生报到组织
新生入学报到工作由学生所属教学点负责。教学点应将《新生入学须知》发送至新生本人，告知新生入学报到相关要求，指导新生完成报到准备工作。
新生报到、缴费及新生资料报送须在规定时限内完成，逾期工作窗口关闭。未按期办理入学报到手续、且未请假者，学院依规定取消其入学资格。
(四)学费缴纳、教材购买
教学点应在新生报到现场显著位置公布学费、教材费收费标准。学费收取应严格执行学院收费标准，学费由学生本人在成教学生服务平台统一缴纳；学生应按学院统一选定的教材版本准备教材，教材版本目录公布在西安交通大学成人高等教育主页，学生可选择自行采购、在教学点购买、或在学校教材供应中心订购。
(五)入学资格审查
教学点应严格按要求完成新生入学资格审查工作。入学资格审查是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作，由教学点负责组织进行，应在新生入学报到阶段完成。教学点应高度重视，安排专人负责，做好资料审查及结果记录，保证报到新生入学资格符合要求，不留问题隐患，对于不符合入学条件的学生不予办理入学。
第二章 工作安排
一、《新生入学须知》审批
成人教育中心招生科负责《新生入学须知》审批备案工作，各教学点务必于2023年4月24日前完成报送审批备案件手续。
教学点须按照《西安交通大学成人高等教育2023级新生入学须知》模板（附件1）制作本教学点新生入学须知，并报招生办审批。审批通过由教学点发给学生。未获批准私自发放者，学院不予认可，责任由教学点自负。
教学点新生入学须知审批备案件需加盖有效公章，扫描后发送至如下邮箱：chengjb@xjtu.edu.cn
二、学费缴纳
(一)缴费方式
学费一律采用网上缴费方式，不接受线下缴费或转账。学生登录成教学生服务平台，按网上缴费流程缴纳。
(二)学费标准
学费标准按照《西安交通大学继续教育学院成人高等教育各专业收费标准》（西交继〔2020〕7号）执行，教学点不得擅自提高或降低收费标准。
(三)缴费截止日期
新生缴费截止日期：2023年5月4日。逾期网上缴费平台关闭，根据《西安交通大学成人高等教育学生管理规定》未缴费新生视为自动放弃入学资格，不予注册。
三、新生报到、资料报送截止日期
新生报到、缴费、资料报送工作须在规定时限内完成，逾期工作窗口关闭，不再安排补报到及相关工作。
新生入学报到截止日期：2023年5月10日。新生入学报到分两个阶段进行，第一阶段（线上）4月24日-5月4日，新生应完成成教学生服务平台缴费、入学资料提交；第二阶段（线下）4月24日-5月10日，教学点组织新生进行入学照片采集、现场审核新生入学登记表及完成入学报到其他相关工作，线下新生现场报到具体日期由教学点自行确定。教学点应严格落实新生入学报到两个阶段的日期安排，不得私自提前。
新生资料报送日期：2023年5月12日。教学点统一于该日期交寄新生个人学籍资料、邮件发送教学点新生报到汇总资料。新生资料报送应按期完成，以免影响学院新生入学资格复查和学信网学籍电子注册。
四、新生入学报到安排
(一)新生入学报到分工
1.成人教育中心负责统筹新生入学报到整体工作安排，各部门分工如下：
(1)招生科：负责教学点新生入学须知审核备案、新生调整教学点报到审批、新生学费缴纳管理及相关咨询等工作。
(2)教学管理科：负责新生教材版本公布、组织教材征订、制定教材购买流程、审查教学点新生教学安排、制定与落实校内班新生教学安排、接待学生教学与教材相关问题咨询等工作。
(3)学生事务科：负责制定新生入学报到具体工作安排、进行新生入学资格复查与学信网学籍电子注册、接待新生报到咨询等工作。
2.教学点负责所属新生入学报到的组织、落实工作，应做好报到现场准备与布置、新生接待、报到手续办理与登记、入学资格审查与入学照片采集及相关咨询等工作。
3.新生应按照《新生入学须知》要求和《新生报到所需资料目录》所列，自行完成入学资料准备，由本人携带报到及入学资格审查所需资料在指定教学点现场办理入学手续。
(1)新生办理入学手续所需表格、相关说明等资料，已上传成教学生服务平台，由学生自行下载使用。教学点在新生现场报到时，请做好表格的审核和收取。
(2)新生报到所需资料目录：
| 序号 | 所需资料名称 | 用途 |
| 1 | 录取通知书 | 报到现场教学点审验后退还 |
| 2 | 身份证 | 报到现场身份核对及入学图像采集使用 |
| 3 | 《陕西省成人高校录取新生入学登记表》《入学告知书、委托授权书》 （获取途径：成教学生服务平台——入学资格申请——新生入学资料下载） | 报到现场交教学点审核、收存 |
| 4 | 《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》及相关证明材料（申请修改者提供，获取途径同“第3项”） | 报到现场交教学点审核、收存 |
| 以下第5-7项为新生入学资格审查所需材料，学生应提前将电子版材料上传成教管理系统，教学点应在系统内进行审核，电子版材料上传要求如下： 1.应上传扫描件； 2.扫描件要求：1:1比例彩色扫描（推荐手机下载“扫描全能王APP”）保存为JPG格式、文件名为身份证号（文件名不能有空格），由学生上传成教学生服务平台——入学资格申请——材料上传模块 | ||
| 5 | 前置学历审核材料：仅为专科起点本科学生提供 1.国内高等教育毕业生须提供： ⑴中国国民教育系列《高等教育毕业证书》（专科或以上学历）。 ⑵《教育部学历注册电子备案表》（获取方式：中国高等教育学生信息网，https://www.chsi.com.cn/）或《中国高等教育学历认证报告》（无法提供电子注册备案表者，可向学信网或所在省高等学校学生信息咨询与就业指导中心/学历认证中心申请学历认证）其中之一。 2.国外高等教育毕业生需提供： 《国外高等教育毕业证书》和《教育部国外学历学位认证书》（获取方式：教育部留学服务中心网上服务大厅http://zwfw.cscse.edu.cn/）。 提示：未按要求提供上述材料者，在学信网注册学籍时因前置学历未关联发生预警及注册未成功，属于入学资格审查不合格，需于5月19日前办理退学手续，逾期导致学费扣除后果自负。 | 电子版材料：由学生上传成教学生服务平台 |
| 6 | 行业资格准入条件证明材料： 1.护理学专业学生需提供：《护士执业证书》。 2.临床医学、口腔医学、预防医学专业学生需提供：对应专业的《从业资格证书》。 提示：执业或从业资格证书正在办理中的，需提供①学生本人情况说明（简要陈述证书正在办理的情况，办理机构名称、地址、联系电话，预计获得证书日期，承诺如无法提交证书导致退学及学费扣除，责任自负）；②发证机构或证书申办机构证明。上述①②两项材料需扫描后上传成教学生服务平台，原件由学生自行保存备查。 | |
| 7 | 照顾类考生相关证明材料 | |
| 说明 | 新生办理入学手续所需表格、相关说明等资料，均已上传“成教学生服务平台——入学资格申请——入学资料下载”模块，由学生自行下载使用。表格包括新生入学登记表、入学告知及委托授权书、学籍信息变更申请表、新生保留入学资格申请等。 | |
| 新生现场报到流程 | ||||
| 新生现场报到准备 | → | 公布、公示相关文件与说明 | → | 学生管理规定 |
| 学位授予文件 | ||||
| 收费标准（学费、教材费） | ||||
| 新生入学须知 | ||||
| 新生报到所需资料目录 | ||||
| 新生名单 | ||||
| 各类填表说明及样表 | ||||
| ↓ | ||||
| 新生现场报到 | → | 1.学籍表格填写指导、审核、收取 | → | 新生入学登记表 |
| 入学告知、委托授权书 | ||||
| 在校生学籍信息变更申请表 | ||||
| 新生保留入学资格申请 | ||||
| 2.新生个人信息核对、补充情况检查 | → | 成教管理系统自查 | ||
| 新生学籍信息变更申请受理 | ||||
| 3.新生入学资格审查 | → | 新生身份审核 | ||
| 核对录取、报到为同一人 | ||||
| 核查学生已缴费 | ||||
| 学生个人信息核对、补充情况确认 | ||||
| 学生入学资格审核材料上传情况确认 | ||||
| 前置学历审核 | ||||
| 行业资格准入条件审核 | ||||
| 照顾类考生资格审核 | ||||
| 4.入学图像信息采集 | → | 现场报名时完成 | ||
| 5.报到登记（报到现场完成） | → | 已办理完毕1-4项者： | ||
| 现场扫描微信二维码进行登记 | ||||
教学点须在新生报到现场公示、公布新生报到相关文件与说明，包括《西安交通大学成人高等教育学生管理规定》《西安交通大学高等学历继续教育本科毕业生学士学位授予实施办法》、收费标准（学费、教材费）、新生入学须知、新生报到所需资料目录、新生名单、各类填表说明及样表等。
2.学籍表格填写指导、审核、收取
新生入学报到时必须提供《陕西省成人高校录取新生入学登记表》《入学告知、委托授权书》；视个人情况选择提供《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》《新生保留入学资格申请》。
上述学籍表格、填写说明、材料准备要求及下载方式已公布在新生入学须知中，学生登录“成教学生服务平台——入学资格申请——入学材料下载”模块，自行下载“新生入学材料压缩包”使用。
教学点在收取学籍表格时，应对内容进行检查，发现不符合要求的，需重新填写；学籍表格作为学籍档案，不应出现涂抹、修改情况；对于相关申请要求提供证明材料的，应切实履行初审职责，按要求逐项审核，证明材料提供不全、真伪存疑的，应通知学生按要求、在规定时间内重新提交补充材料；证明材料不符合要求的，不得报送学院。
3.成教管理系统新生个人信息核对、补充情况检查
教学点应在新生现场报到阶段，向学生确认成教管理系统个人信息核对、补充完成情况。学生未完成的，应督促其按期完成；学生发现有错误的，应在报到现场受理学生个人信息修改申请，并按要求进行审核。
成教管理系统学生个人信息来源于学信网学生成人高考报名信息，两者应保持一致，其准确性决定了学生学籍、毕业档案信息的正确性，核对的重要性应向学生强调。
4.新生入学资格审查
根据教育部、陕西省教育厅新生工作要求，新生入学资格审查作为新生入学报到重点、专项工作，应严格按规程操作，要确保新生学信网学籍电子注册时符合要求，排除弄虚作假入学、前置学历造假、不符合行业资格准入条件等违规情况。
学院高度重视该项工作，专门成立新生入学资格审查工作组，教学点负责初审工作，成人教育中心负责复查工作。
教学点应安排专人（校内班为班主任）负责新生入学资格初审工作，按照新生入学资格审查目录所列，逐项检查、核对相关材料，如实记录审查结果。初审存疑或资料不全者，不予办理报到手续，截止2023年5月10日前仍未按要求提供完整入学资格审核材料的学生，依据相关规定按入学资格审查不合格上报学院，该类学生不予注册学籍；已缴费者，需通知学生于5月19日前办理退学手续，学生不配合办理退学者，由所属教学点按相关规定申请退学，避免造成学费扣除情况。
(1)入学资格审查项目：
| 序号 | 审查项目 | 审查资料内容 |
| 1 | 新生身份审核 | 1.核对录取名单、身份证信息与学生本人是否为同一人。 2.确认学生已缴费（成教管理系统查询）。 |
| 2 | 学生个人信息核对、补充完成情况审查 | 1.与学生确认是否已在成教学生服务平台进行了个人信息核对和补充（六项信息核对：姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号、政治面貌）。 2.经核对个人信息有误者，需填写《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》、并按信息修改材料要求提供证明材料，严格审核申请表及证明材料，不合格者不予受理申请，通知学生补充材料。 |
| 3 | 学生入学资格审核资料审查 | 1.审核学生上传材料是否符合要求（详见3-1、3-2、3-3）。 2.现场报到前应完成成教管理系统新生入学资格审核资料审核及结果标注。 |
| 3-1 | 前置学历审查（仅为专科起点本科学生） | 1.国内高等教育毕业生须提供： ⑴中国国民教育系列《高等教育毕业证书》（专科或以上学历）。 ⑵《教育部学历注册电子备案表》或《中国高等教育学历认证报告》其中之一。 2.国外高等教育毕业生需提供： 《国外高等教育毕业证书》和《教育部国外学历学位认证书》。 |
| 3-2 | 行业资格准入条件审查（仅为护理学、临床医学、口腔医学、预防医学专业） | 1.护理学专业学生需提供：《护士执业证书》。 新生护理学专业行业资格准入条件审核作为重点项目，需在审核结束后，专项填写《新生护理学专业入学资格审查登记表》。 2.临床医学、口腔医学、预防医学专业学生需提供：对应专业的《从业资格证书》。 提示：执业或从业资格证书正在办理中的，需提供 ①学生本人情况说明（简要陈述证书正在办理的情况，办理机构名称、地址、联系电话，预计获得证书日期，承诺如无法提交证书导致退学及学费扣除，责任自负）； ②发证机构或证书申办机构证明。 上述①②两项材料需扫描后上传成教学生服务平台。 |
| 3-3 | 照顾类考生资格审查 | 需提供成人高考报名时申请照顾所提交的证明材料扫描件。 |
| 4 | 入学图像采集、校对与比对 | 1.已缴费新生应于现场报到阶段，在所属教学点完成入学图像采集。 2.校对与比对结果自查日期为5月12日。教学点及学生在成教管理系统校对照片、自查比对结果，教学点对比对不合格者，进行人工比对判定。 |
入学资格审查不合格者，不予办理报到手续，教学点
应在《新生入学资格审查不合格名单》（附件7）上进行记录。
②未提供前置学历证明材料、行业资格准入条件证明材
料、照顾类考生证明材料或材料不符合要求的新生，须在报到现场预填《退学申请》一式两份、申请日期为填表日期，由教学点保存，并于5月19日前补交合格材料。未按期补交合格材料者，教学点统一于5月19日报送《退学申请表》，并通知学生在成教学生服务平台申请退学，学生不配合办理退学手续者，由教学点申请退学。
退学原因填写要求：
ⅰ未提供前置学历证明材料者：在退学原因栏勾选“7.其它”选项；学生需在“需要补充的文字描述”处填写如下内容：
因入学资格审核时，我本人未能提供教育部学历证书电子注册备案表（或中国高等教育学历认证报告或教育部留学服务中心国外学历学位认证书），现我本人承诺于2023年5月19日前向学校补交，如未能按期补交，我同意学校按“退学”办理。
ⅱ未提供执业或从业资格证书者：在退学原因栏勾选“7.其它”选项；在“需要补充的文字描述”处填写如下内容：
因入学资格审查时，我本人未能提供执业或从业资格证书，现我本人承诺于2023年5月19日前向学校补交证书（或证书办理证明材料），如未能按期补交，我同意学校按“退学”办理。
ⅲ未提供照顾类考生证明材料者：在退学原因栏勾选“7.其它”选项；在“需要补充的文字描述”处填写如下内容：
因入学资格审核时，我本人未能提供照顾类考生证明材料，现我本人承诺于2023年5月19日前向学校补交，如未能按期补交，我同意学校按“退学”办理。
5.入学图像采集、校对与比对
(1)采集：
已缴费新生必须进行入学图像采集，截止日期为5月10日。教学点应做好新生入学图像的采集、上传工作，图像采集安排在入学报到现场进行，采集完成率应达到100%。未按期进行入学图像采集的学生，不予进行学信网学籍电子注册，需办理退学手续。
入学图像采集时应严格查验学生身份，确保采集的图像与学生本人一致。
(2)校对与比对：
入学图像校对与比对结果自查日期为5月12日。
教学点及学生在成教管理系统校对照片、自查比对结果。校对发现入学照片非学生本人的，由教学点向采集管理部门申请勘误；入学图像比对结果为“低”者，属于比对不合格，应由教学点进行人工比对判定，并进行结论标注。
入学图像人工比对判定结论标注要求：
①判定为学生本人：应修改比对结果为“高”，并在备注栏填写“经我教学点人工比对，结果为同一人”。
②判定为非学生本人：不修改比对结果，需在备注栏填写“经我教学点人工比对，结果为非同一人”。
6.报到登记
新生入学图像采集完成后，需扫描“成教学生报到登记系统”微信二维码，进行报到登记，登记系统于2023年5月19日关闭。
教学点应在图像采集环节张贴成教学生报到登记系统二维码，由专人在现场指导学生进行扫码、检查学生完成登记情况。报到登记数据将作为新生参加现场报到、提交个人学籍资料、进行图像采集的依据，将用于新生报到工作结束后的缴费、学籍管理数据核对等重要工作。不按期进行报到登记，可能造成学费结算、学信网学籍电子注册人数遗漏，教学点应高度重视此项工作，避免出现遗漏登记情况。
成教学生报到登记系统
(三)新生变更教学点报到新生入学报到期间，学生可根据本人意愿申请变更入学报到教学点，由招生科负责受理变更申请，凡未经批准私自变更站点报到，学院不予认可，责任由学生自负。
1.申请日期：2023年4月24日-4月27日
2.申请流程：由学生本人自行申请。请按以下步骤完成申请：
(1)缴费：登录成教学生服务平台，完成网上缴费。
(2)网上申请变更教学点：缴费结束后，登录成教学生服务平台，选择“学生服务”——“学籍异动”——“调整教学点”，填写申请理由并上传身份证（正、反面）照片、人证合一照片（详见新生入学须知），材料提交不全不予受理。
3.注意事项
(1)新生入学报到期间，教学点应每天更新成教管理系统新生名单，做好变更教学点学生的报到接待工作。
(2)教学点对新生转出工作，应尊重学生意愿、积极配合，不得以任何理由扣押学生入学报到相关材料，对已购买教材申请退回的，应及时办理教材退费手续。
(四)新生委托办理入学报到
新生本人因故不能在规定日期由本人到指定教学点办理入学报到手续者，可以委托他人代为办理，所属教学点应予受理。办理流程及要求如下：
1.委托办理新生报到，需提供以下材料：
(1)经学生本人签署的委托书（详见新生入学须知）1份。
(2)学生本人人证合一照（详见新生入学须知）1份。
(3)被委托人身份证原件及复印件1份。
(4)《新生报到所需资料目录》所列全部资料。
上述材料不全者，不予受理委托报到。
2.委托办理入学报到手续新生的入学图像采集日期，由教学点与学生自行商定，可以早于现场报到阶段进行采集，但不能晚于新生入学报到截止日期。凡不能按期完成入学图像采集的该类新生，应自行决定选择放弃入学资格或申请保留入学资格。
(五)新生报到请假
新生因故不能按期入学者，允许请假（请假手续详见《西安交通大学成人高等教育学生管理规定》），所属教学点应予受理。
办理要求：新生应在入学报到2周内向学校或指定报到教学点提出书面请假。未请假或请假逾期的，除不可抗拒力等因素外，视为自动放弃入学资格。
(六)新生保留入学资格
新生有合理原因允许申请保留入学资格，所属教学点应予受理。保留入学资格应谨慎审批，学生保留入学资格期满入学报到时，存在原专业停止招生无法入学风险，教学点应向学生告知。
办理要求：新生本人填写《新生保留入学资格申请》（附件5），并提供证明材料，报学院批准。保留入学资格最长期限为2年（服兵役除外）。
五、新生资料报送
报到工作结束后，教学点应按资料报送时间安排和《新生入学资料报送要求》及时报送新生个人学籍资料和教学点新生报到汇总资料。
1.纸质资料交寄地址：
陕西省西安市雁塔区翠华南路137号 西安交通大学继续教育学院综合楼213室 陈静宜
邮编：710061 电话：（029）82656594
2.学生事务科办公邮箱：xjtucjxjk@xjtu.edu.cn
3.新生入学资料报送要求：
| 序号 | 资料名称 | 整理、报送要求 |
| 1 | 报送资料目录 | 电子版，一份。教学点应将所报送的全部资料进行分类统计，列出报送资料名称、数量 |
| 2 | 《新生入学登记表》 | 纸质表，一式一份。按学历层次分类、以学号由小到大顺序排列，分类包装 |
| 3 | 《入学告知及委托授权书》 | 纸质表，一式一份。附于学生新生入学登记表之后，左上角用胶水粘贴 |
| 4 | 《新生报到统计表》 | 电子版，一份 |
| 5 | 《新生入学资格审查不合格名单》 | 电子版，一份 |
| 6 | 《新生护理学专业入学资格审查登记表》 | 电子版，一份 |
| 7 | 《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》 | 1.纸质表，一式一份。按学历层次分类、以学号由小到大顺序排列，信息修改证明材料附后，请勿装订，一人一档装入档案袋 2.报送时提交电子版名单一份 |
| 8 | 《新生保留入学资格申请》 | 1.纸质表，一式一份。按学历层次分类、以学号由小到大顺序排列，分类包装； 2.报送时提交电子版名单一份 |
| 备注 | 《退学申请》（前置学历、行业资格准入条件、照顾类考生审核资料提供不全者填写） | 1.退学申请表一式二份。按学历层次分类、以学号由小到大顺序排列，分类包装 2.教学点先自行保存，未按期补交资料者，统一办理签字、报送手续，报送时提交电子版名单一份 |
依据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《西安交通大学成人高等教育学生管理规定》及陕西省教育厅成人高等教育新生学籍电子注册工作安排的要求，学院于5月中旬对已缴费、办理了入学手续、入学资格初审合格的新生统一进行学信网学籍电子注册；对未按期报到、未缴费的新生，按照放弃入学资格在学信网进行标注，并以公告形式发布在学院官网。教学点应及时关注学院发布的公告，并通知学生自行查询；如有异议，由教学点负责在公示期内受理学生申诉，并将申诉学生名单及相关证明材料统一汇总报送学生事务科。
七、学信网新生学籍注册信息核对
学信网新生学籍注册信息核对须由学生本人完成，首次登录中国高等教育学生信息网的学生，需要进行实名注册“学信档案”后，方可查询个人学籍注册信息。新生学信网个人信息自行查询率应达到100%，教学点应督促学生按期完成。
1.核对时间：2023年5月下旬，具体日期另行通知。
2.核对网址：http：/www.chsi.com.cn（学信网）
3.核对内容：学生个人信息六项（姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号、政治面貌）、学籍信息三项（专业、形式、层次）。
4.信息有误修改：新生学信网学籍信息有误者，应在学籍注册信息核对期限内向所属教学点申请修改，学生须填写《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》、并按信息修改材料要求提供相关证明材料，送交教学点（校内班为班主任）审核，审核合格者由教学点统一于2023年5月29日交寄学生事务科。
5.学信网查询不到个人学籍注册信息的解决方法：
(1)因学生个人注册操作有误导致的情况：
①可能因注册操作有误造成，学信网首页有注册帮助功能，请自行查阅、按帮助提示进行查询。
②可能因注册使用的身份证号码与成人高考报名使用的身份证号码不一致导致，请使用正确的身份证号码进行注册。
(2)专科起点本科学生查询不到注册信息的几种情况：
①前置学历信息中的身份证件号码（如军人证件）与现用身份证件不一致。
②前置学历属于军队院校高等学历或高等教育自学考试学历未在学信网注册。
③属于国(境)外高等学历毕业。
④因前置学历毕业图像未上传学信网或前置学历毕业图像未通过学信网审核。
⑤前置学历非国民教育系列。
上述情况均属于前置学历未关联、学籍电子注册未成功，截止2023年5月30日仍未能进行前置学历关联者，需办理退学手续。属于①-③所列情况者，学院在学信网新生学籍电子注册后会根据学信网学籍注册预警信息通知学生提供补充相关证明材料，上报教育厅审核；属于④所列情况者，需由学生自行与前置学历毕业院校联系上传毕业图像或补充证明材料审核；属于⑤所列情况者，学生需办理退学。
八、学生证（卡）办理
新生学生证（卡）办理由学生事务科在新生学信网学籍电子注册后统一办理，第一学期结束前发至各教学点。所使用照片统一为新生入学图像信息采集的电子照片，不再单独向学生收取纸质照片。
九、其他事项
1.新生入学报到工作需使用的各类表册已更新，请使用最新表册进行填报、登记。
2.教学点应于2023年4月24日，将新生入学报到工作安排（包括报到工作联系人姓名及电话、报到时间、报到地点信息）发至学生事务科办公邮箱。
3.教学点应于2023年5月19日前，将新生入学报到与入学资格审核工作总结（教学点需加盖公章后1:1比例彩色扫描为PDF格式）、新生报到现场公示项目与各岗位工作照片打包压缩，以邮件附件形式发至学生事务科办公邮箱。
4.教学点资料报送注意事项：
(1)报送登记：新生工作资料（电子、纸质）报送需进行报送登记，报送单位扫描后附微信二维码完成登记，学生事务科将按照登记信息进行收件追踪。
学籍、学历、学位办公资料交寄登记系统
(2)专项报送：新生工作资料应单独报送，并注明接收人，请勿附带其他科室工作资料。对于需紧急办理的新生工作资料，可单独报送、并事先告知学生事务科。未按上述要求报送新生工作资料，发生报送资料丢失、数据漏登及相关工作延误等情况，责任由报送单位自负。
十、新生报到工作咨询
录取、变更教学点报到管理：（029）82656792
网上缴费管理：（029）82657706
入学照片采集技术支持：（029）82657705
教学、教材管理：（029）82655408
报到、学籍管理：（029）82656594
工作平台（QQ群）：交大继教学院函授站群
附件：
1.《新生入学须知》模板
2.《陕西省成人高校录取新生入学登记表》
3.《入学告知及委托授权书》
4.《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》
5.《新生保留入学资格申请》
6.《新生入学报到情况统计表》
7.《新生入学资格审查不合格名单》
8.《新生护理学专业入学资格审查登记表》
西安交通大学继续教育学院
2023年4月21日
稿件来源：学生事务科